はじめに・ユーザー管理って、案外めんどう？

会社でパソコンを使っていると、ログインIDやパスワードの管理、プリンターの共有、ファイルサーバーへのアクセス制限など、さまざまな「ユーザー管理」が発生します。社員が10人くらいの小規模な組織であれば、「あの人のパスワードはこれ」「あのフォルダはあの人だけアクセスOK」といった対応で済むかもしれません。

しかし、これが社員30人、50人、100人と増えてくるとどうでしょう？

誰がどのパソコンを使っているのか？
誰がどのフォルダにアクセスできるのか？
退職した社員のアカウントは無効化されたのか？
新入社員にプリンタの設定は済んでいるのか？

…このような管理業務が煩雑になり、ミスや情報漏洩のリスクにもつながってしまいます。

そんなときに活躍するのが「Active Directory（アクティブディレクトリ）」という仕組みです。

この記事では、Active Directoryとは何か、なぜ導入するとユーザー管理がラクになるのか、会社にとってどんなメリットがあるのかをわかりやすく解説します。

Active Directory（AD）ってなに？

Active Directory（以下、AD）は、Microsoftが提供する「ネットワーク上のユーザーやパソコン、プリンターなどを一元的に管理する仕組み」です。主に、Windows Serverというサーバー用OS上に構築されます。

簡単にいえば、

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と考えるとわかりやすいかもしれません。

具体的にADで管理できること

• 社員一人ひとりの「ユーザーアカウント」
• 各ユーザーの「ログイン先」「アクセス権限」
• パソコン（クライアントPC）やプリンタの「所属情報」
• ネットワークポリシー（例：USBメモリ禁止、一定時間でロック、など）
• パスワードの期限や複雑さのポリシー

すべて、AD上で集中管理ができます。

ADを導入すると、何がラクになるのか？

① ユーザーアカウントを一括で管理できる

ADでは、すべてのユーザーアカウントをサーバー側で一元管理します。

例えば新入社員が入った場合、ADにアカウントを1つ作成するだけで、

• Windowsパソコンへのログイン
• ファイルサーバーへのアクセス
• プリンター利用
• 社内ポータルの利用

などがすぐに可能になります。

さらに、部署異動による権限の変更や、退職時のアカウント停止も、ADでポチッと操作するだけで反映されます。

② パソコンやユーザーごとの細かな制限が可能

• 特定の部署だけがアクセスできるフォルダを作る
• 外部USBメモリの使用を制限する
• 勝手にソフトをインストールできないようにする

こういったセキュリティ制御を「グループポリシー」という仕組みで一括管理できます。

つまり、手作業で1台ずつ設定する必要がなくなり、全体のIT統制がグッとラクになります。

③ 社内どこからでも同じログイン環境が使える

ADに参加しているパソコンであれば、ユーザーはどのPCにログインしても、同じデスクトップ環境やアクセス権限が適用されます。

「このパソコンじゃないと使えない」なんてことがなくなり、フリーアドレスのオフィスやテレワークとの相性も◎です。

④ 退職者のアカウント停止も簡単

社員が退職した場合、そのアカウントをAD上で「無効化」すれば、その人のログイン、ファイルアクセス、プリンター利用、すべての社内システム利用を即時に遮断できます。

情報漏洩リスクを大幅に低減できます。

じゃあ、Active Directoryを使うには？

必要なのは「Windows Server」＋「ADの構築」

ADは、通常のWindows（たとえばWindows 11など）では提供されていません。Windows Serverというサーバー専用のOS上に構築します。

中小企業では、以下のような構成が一般的です：

• サーバー機1台にWindows Serverをインストール
• Active Directory（ADドメイン）を構築
• 各PCをADに「参加」させる（ドメイン参加）

このようにすることで、ネットワーク全体を一元管理できるようになります。

サーバーはクラウドでもOK？

はい、最近ではMicrosoftの「Azure Active Directory（Azure AD）」のようなクラウド型のADサービスもあります。クラウドであればサーバー機の管理が不要になり、より柔軟な運用が可能になります。

ただし、社内ネットワークとの連携や既存システムの移行など、最初の設計には専門的な知識が必要なため、ITベンダーに相談するのが安心です。

ADのデメリットはあるの？

もちろん、導入には以下のようなハードルもあります：

• サーバー機の設置・初期コスト
• 専門的な構築作業が必要
• 運用には多少のIT知識が求められる

しかし、社員が20名を超えたあたりから、こうしたデメリットよりも「ユーザー管理の効率化」「セキュリティ強化」「トラブル対応のスピードアップ」といったメリットが大きくなります。

まとめ・Active Directoryは“会社の成長”に不可欠なしくみ

Active Directoryは、単なる便利な「アカウント管理ツール」ではなく、企業の情報管理やセキュリティを支える基盤そのものです。

特に、

• 人の出入りが多い会社
• セキュリティを強化したい会社
• IT環境を統制したい会社

には大きなメリットがあります。

サーバー導入やAD構築は「難しそう」と思われがちですが、専門業者に相談すれば、初期設定から保守運用までしっかりサポートを受けられます。

「今は台帳やエクセルでなんとか回しているけど、そろそろ限界…」
そんな企業こそ、ぜひ一度Active Directoryの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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