近年、企業のIT環境の構築において「クラウド」と「オンプレミス（自社サーバー）」という二つの選択肢が広く知られるようになりました。特に小規模企業にとっては、コストや運用の手間、セキュリティなど、さまざまな観点から慎重な判断が求められます。
この記事では、それぞれの特徴を整理しながら、自社にとってどちらが適しているのかを考えるヒントをお届けします。

クラウドとオンプレミスの違いとは？

まずは、クラウドとオンプレミスの違いを簡単に押さえておきましょう。

• クラウド：インターネット経由で提供されるサービス。サーバーやストレージ、ソフトウェアなどを外部の事業者（例：Microsoft、Amazon、Googleなど）の設備を使って利用します。
• オンプレミス：自社内にサーバー機器やネットワーク機器を設置し、運用管理も自社で行う形態です。外部に依存せず、社内完結でシステムを運用できます。

小規模企業にとっての「クラウド」のメリットと注意点

メリット1：初期コストが抑えられる

クラウドサービスは、初期投資がほとんど必要ありません。月額料金で必要な機能だけを利用できるため、小さな企業でも導入しやすいのが特徴です。

メリット2：メンテナンス不要

クラウドの場合、サーバーの管理やアップデート、障害対応などはクラウド事業者が行います。社内にIT担当者がいない、あるいは限られている小規模企業にとっては、大きな負担軽減になります。

メリット3：テレワークや外出先からの利用に強い

インターネット環境があれば、どこからでも業務システムにアクセス可能です。テレワークを導入する企業にとっては、非常に相性が良いと言えます。

注意点：通信障害やセキュリティリスクへの備え

クラウドはネットワーク環境に依存するため、通信障害が発生すると業務に大きな支障をきたすことがあります。また、データが外部のサーバーに保管されるため、情報漏洩のリスクについても十分な対策が必要です。

オンプレミスのメリットと注意点

メリット1：カスタマイズ性が高い

自社で管理するため、業務に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。業種によっては、独自の業務フローに対応するシステムが必要な場合もあり、その場合オンプレミスが有利です。

メリット2：社内ネットワークで完結できる

インターネットに接続しなくても社内業務が完結するため、外部リスクを回避しやすい点も魅力です。機密性の高い情報を扱う業務には向いています。

メリット3：長期的にはコストを抑えられる可能性

初期導入費用はかかりますが、5年・10年と長期的に見ると、毎月のクラウド利用料よりもコストを抑えられることがあります。

注意点：導入と維持のハードルが高い

導入時の設計、機器の選定、運用後のトラブル対応など、一定のIT知識と人材が必要です。小規模企業の場合は、専門業者にサポートを依頼する必要が出てくるケースが多いでしょう。

小規模企業が選ぶべきはどちらか？

小規模企業にとって最適な選択肢は、以下のような条件で変わってきます。

【クラウドが向いている企業】

• IT人材が社内にいない、または少ない
• 初期費用を抑えて、すぐにシステムを導入したい
• テレワークや外出先からの業務を前提にしている
• 基本的な機能があればよく、カスタマイズは不要

【オンプレミスが向いている企業】

• 機密性の高いデータを扱っており、外部に出したくない
• 独自業務に合わせた柔軟なカスタマイズが必要
• 長期的なIT投資でコストを抑えたい
• 社内にIT知識を持つスタッフがいる、または外部業者と連携できる

ハイブリッドという選択肢も

最近では、クラウドとオンプレミスの併用（ハイブリッド型）を選択する企業も増えています。例えば、機密情報は社内サーバーで管理し、一般業務はクラウドで運用するといった使い分けです。中小企業でも、コストとセキュリティのバランスをとるために、有効な選択肢といえます。

最後に・IT戦略は事業戦略の一部

クラウドとオンプレミス、どちらを選ぶかは単なる技術的な判断ではありません。自社の事業規模、業務内容、成長戦略と密接に関係しています。
今後のビジネスの方向性を見据えたうえで、自社に最適なIT基盤を選んでいきましょう。判断が難しい場合は、専門業者やITコンサルタントに相談することも一つの方法です。

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